プライバシーポリシー

1. 基本方針

会議代行AI（以下「当サービス」）は、個人情報保護法及び関連する法令・ガイドラインを遵守し、 お客様の個人情報を適切に取り扱います。当プライバシーポリシーは、個人情報の収集、利用、 管理について定めるものです。

2. 収集する個人情報

2.1 直接提供される情報

• メールアドレス（アカウント作成・認証用）
• 表示名（任意設定）
• パスワード（暗号化して保存）
• 会議への投稿内容（意見・コメント等）
• お問い合わせ内容

2.2 自動収集される情報

• IPアドレス
• ブラウザ情報
• アクセス日時
• 利用機能の履歴
• Cookie情報

2.3 第三者から提供される情報

• Google アカウント情報（Googleログイン利用時）
• 決済情報（Stripe経由、ただし当サービスはクレジットカード番号等は直接保存しません）

3. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします：

• アカウント管理・認証
• サービスの提供・運営
• 課金・決済処理
• お客様からのお問い合わせ対応
• サービス改善のための分析
• セキュリティ確保・不正利用防止
• 法令に基づく対応
• サービスに関する重要なお知らせの送信

4. 個人情報の第三者提供

以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません：

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 下記の委託先における利用

4.1 委託先について

サービス提供のため、以下の第三者サービスを利用しています：

• Google Cloud Platform：サーバーホスティング、データベース
• Firebase：認証、データ保存
• Stripe：決済処理
• Google Vertex AI：AI機能提供

これらの委託先は適切なセキュリティ基準を満たし、個人情報保護に関する契約を締結しています。

5. 個人情報の保存期間

• アカウント情報：アカウント削除まで
• 会議・投稿データ：アカウント削除または個別削除まで
• お問い合わせ記録：3年間
• アクセスログ：6ヶ月間
• 決済関連記録：7年間（法令要求による）

6. 個人情報の安全管理措置

個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています：

• データの暗号化（通信・保存時）
• アクセス制御・認証システム
• 定期的なセキュリティ監査
• サーバーの物理的セキュリティ確保
• 従業員の個人情報保護教育

7. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します：

• 利用目的の通知を求める権利
• 開示を求める権利
• 訂正・追加・削除を求める権利
• 利用停止・消去を求める権利
• 第三者提供の停止を求める権利

これらの権利を行使される場合は、サービス内フィードバック機能にてお問い合わせください。

8. Cookie（クッキー）について

当サービスでは、サービス向上のためCookieを使用しています：

• 必須Cookie：サービス提供に不可欠（ログイン状態保持等）
• 機能Cookie：サービス設定の保存
• 分析Cookie：サービス利用状況の分析

ブラウザ設定により無効化可能ですが、一部機能が制限される場合があります。

9. 18歳未満の方の利用について

当サービスは18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方のご利用は保護者の同意が必要です。 18歳未満の方の個人情報を確認した場合、速やかに削除いたします。

10. 国外移転について

当サービスでは、サービス提供のためGoogle Cloud Platform等の国外サーバーを利用する場合があります。 これらの移転先では、適切なセキュリティ基準と個人情報保護措置が講じられています。

11. プライバシーポリシーの変更

当プライバシーポリシーは、法令の変更やサービスの改善に伴い変更することがあります。 重要な変更については、サービス内で通知いたします。